テナントからの解約予告、でもデータが無し？

滅多にありませんが、当社で賃貸仲介したテナント物件の契約で「3年ごとの自動更新条項」で途中賃料の見直しも無く契約継続してきた賃借人から「今年中の解約予告」と連絡があったものの…社内に該当物件の管理データが残っていない？

会員の某社長から、私の携帯電話に着信がありましたね。話してから、十数年前の仲介で契約を作った記憶が蘇ってきました。でも契約してからは、全く当社では契約管理の業務になるような案件は何も無かったようです。長きに亘って賃料の見直しもなされなかったし、本物件に関する連絡はオーナー様とテナント様で直接いろいろな調整をやっていたはずなのです。契約更新が無いので、何かなければ全くデータ更新も為されず、担当者ベースで当初の契約内容を検索するのが困難になっている事に気づきました。

当社の方針としてテナント物件はオーナー様から直接有償の管理を依頼されない限り、媒介業務取扱はやらない方向になってきています。

本物件は加須市外の物件でもありますし、今回の解約を機会に所在地に近い会員さんに新規募集は任せようかなと考えております。

テナントさんのご主人が宅建業者ですからね。解約敷金精算業務もお願いいたします。